Software für Handwerk & KMU, die Chaos in Klarheit verwandelt.Ohne dass ihr Informatiker werden müsst.
Spar dir jede Woche Stunden für Zettel, Excel und Rückfragen – und steck die Zeit lieber in Aufträge, die Geld bringen. Weniger Kosten, mehr Umsatz. Ohne teure Agentur und ohne wochenlange Wartezeit.
2 Minuten · unverbindlich · Rückmeldung per Mail in unter 24 Stunden
Persönlich umgesetzt – kein Junior, kein Offshore
Bis zu 50 % Förderung, Antrag inklusive
Komplett individuell für deinen Betrieb
bis 20.000 €
geschenkt vom Staat
300.000+
Nutzer unserer eigenen Software
6–10 Wochen
von der Idee zum laufenden Tool
100 %
Bewilligungsquote 2026
< 24 Std.
bis zur Rückmeldung per Mail
Vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern: Unternehmen, die auf uns vertrauen
Kommt dir das bekannt vor?
Draußen läuft alles. Im Büro brennt die Hütte.
Die meisten Betriebe, mit denen wir sprechen, haben ihr Handwerk im Griff – und verlieren abends Stunden mit Zetteln, Rückfragen und Rechnungen.
Alles läuft von Hand
Aufträge, Abrechnung und Verwaltung stecken im Kopf, auf Zetteln oder in Excel.
Keine Zeit, kein IT-Mensch
Niemand im Betrieb hat Zeit oder das Wissen, sich nebenbei um Digitalisierung zu kümmern.
Agenturen: teuer, langsam, Fachchinesisch
Große Softwarefirmen rechnen in Monaten, kosten ein Vermögen und reden in Buzzwords.
Excel platzt aus allen Nähten
Sobald der Betrieb wächst, wird aus der praktischen Liste ein unübersichtliches Monster.
Angst vor der Fehlinvestition
Schon mal Software gekauft, die keiner nutzt? Standard-Tools passen selten zu euren Abläufen.
Fachkräfte fehlen – Papierkram bleibt
Jede Stunde im Büro fehlt auf der Baustelle. Zeitersparnis im Backoffice ist bares Geld.
Das heißt nicht, dass ihr „hinterher“ seid. Es heißt nur, dass euch bisher niemand ein Werkzeug gebaut hat, das zu eurem Betrieb passt.
Die Wahrheit ist
Individuelle Software für den eigenen Betrieb ist heute in einem Bruchteil der Zeit und zu einem Bruchteil der Kosten machbar – verglichen mit noch vor 3 Jahren.
Große Agenturen verschweigen das gerne – sonst könnten sie keine monatelangen, teuren Projekte mehr verkaufen. Dazu kommt: Das Land Baden-Württemberg übernimmt bis zu 50 % der Kosten.
Unser Angebot
3 Schritte – und nach jedem entscheidest du, ob es weitergeht.
Kein Rundum-Paket, das du blind kaufen musst. Jeder Schritt hat für sich einen Wert – und keiner verpflichtet dich zum nächsten.
Schritt 1 · Einstieg
Digitalisierungs-Workshop
Ein halber bis ein Tag vor Ort oder online.
Wir finden die größten manuellen Zeitfresser in deinem Betrieb.
Wir zeigen dir, welche Hebel sich zuerst lohnen – in Zeit und in Geld.
Du bekommst einen konkreten Umsetzungsplan – verständlich, ohne IT-Vorkenntnisse.
FestpreisKein Folgeauftrag nötig
Schritt 2 · UmsetzungKernangebot
Dein individuelles Tool
Software, App oder Automation – exakt für deinen Betrieb.
Erster funktionierender Prototyp innerhalb weniger Tage.
Gemeinsam getestet und an euren echten Arbeitsalltag angepasst.
Solide gebaut, damit es auch in zwei Jahren noch läuft.
Festpreis statt StundensatzBis zu 20.000 € ZuschussDSGVO-konform · Hosting in der EU
Schritt 3 · Danach
Wartung & Weiterentwicklung
Ein fester technischer Ansprechpartner statt Hotline.
Erst prüfen wir gemeinsam, ob und was sich für dich lohnt – kostenlos und unverbindlich.
Gefördert & vernetzt
Gefördert vom Land, vernetzt in der Region
Aus der Praxis
Was wir für Betriebe wie deinen bauen.
Kein Standard-Programm mit 300 Funktionen, von denen ihr drei braucht – sondern genau das Werkzeug, das euren Tag einfacher macht. Die Ansichten sind vereinfacht nachgebaut, die Projekte echt.
Auftragsportal · Montage
Suche nach Auftrag, Kunde, Adresse …
Projektleitung
Wärmepumpen · Heizung
Montageaufträge
18 Aufträge · Ziehen oder „Weiter“ zum Status-Wechsel.
+ Neuer Auftrag
Vergeben2
M-2026-118
Fam. Weber
Wärmepumpe
Ahornweg 12
Team Nord · 09.09.
Weiter: In Montage
M-2026-121
Hausverwaltung Rheintal
Abgleich
Lindenstraße 8
Team Süd · 10.09.
Weiter: In Montage
In Montage2
M-2026-115
Fam. Ortmann
Wärmepumpe
Am Hang 3
Team Nord · 08.09.
Tagesbericht 16:42
Weiter: Abnahme
M-2026-112
Praxis Dr. Reiter
Heizkörper
Marktplatz 5
Team Ost · 08.09.
Material erfasst
Weiter: Abnahme
Abnahme1
M-2026-109
WEG Ringstraße
Wärmepumpe
Ringstraße 21
Team Süd · 05.09.
IBN-Protokoll · Unterschrift
Weiter: Abrechnen
Abgerechnet2
M-2026-104
Fam. Sommer
Wärmepumpe
Talweg 7
Team Nord · 02.09.
3.800 €
M-2026-101
Herr Neumann
Abgleich
Rosenweg 14
Team Ost · 29.08.
1.250 €
Auftragsportal mit digitalen Tagesberichten
Viele Projekte, ein großes Netz aus Subunternehmern – und die Koordination lief per Telefon und Zuruf. Heute läuft der ganze Auftrag in einer Web-App: Partnerbetriebe digital aufnehmen, Aufträge vergeben, Tagesberichte mit Fotos direkt von der Baustelle, Inbetriebnahme-Protokolle mit Unterschrift, Reklamationen nachverfolgbar.
Weiterempfehlung 10/10
„Zuverlässigkeit, Genauigkeit, schnelles Verständnis und Mitdenken.“
Dr. Damian Sarnes
Geschäftsführer
Wärme mit Konzept GmbH · Wärmepumpen, PV & Klima · in 8 Wochen live
9:41100 %
Begehung: A-2026-031
Feuchteschaden · Talstraße 4
LIVE01:24
Begehung beendenPausieren
Durchgehend sprechen und das Objekt ablaufen – die KI macht daraus Befunde und einen Berichtsentwurf.
Schnellaktionen
Sprachnotiz
Foto
360° Kamera
Text-Notiz
Aufnahme-Timeline
9 Einträge
Sprachnotiz – 6:48 min
13:07 · läuft mit
360°-Rundgang Erdgeschoss
13:11 · Kamera gekoppelt
Sockel Nordseite
13:14 · Foto erfasst
Talstraße 4 · Heiter, 20 °C
Gutachten-App für Bausachverständige
Begehung vor Ort per Sprachnotiz, Foto und 360°-Kamera erfassen, Gutachten als KI-Entwurf im eigenen Stil, digital unterschreiben und rechtssicher archivieren – als App für Web, iOS und Android.
Baukraft360 · vom Land Baden-Württemberg gefördert
Anfragen und Daten landen automatisch im richtigen System
Anfragen aus Website, Google und Meta kommen ohne Dubletten im CRM an. Daten fließen zwischen CRM, Buchhaltung und Branchensoftware, ohne dass jemand etwas abtippt.
Summe: 19 h pro Woche im Büro – der größte Anteil entfällt auf Abrechnung und Rückfragen.
Umsetzungsplan
Priorisiert nach Zeitersparnis und Aufwand
1
Digitale Tagesberichte & Abrechnung
Prototyp in 2 Wochen · Festpreis
größter Hebel
2
Einsatzplanung mit Plantafel
danach · baut auf Schritt 1 auf
hoch
3
Doku-Assistent für Datenblätter & Nachweise
später · KI-gestützt
mittel
Empfehlung: Mit Nr. 1 starten. Förderantrag läuft parallel.
Digitalisierungs-Workshop vor Ort
Ein Tag im Betrieb: Welche Prozesse fressen die meiste Zeit, was bringt den größten Hebel, womit fangen wir an? Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit klarem Umsetzungsplan.
Elektrobetrieb mit rund 100 Mitarbeitenden, Stuttgart
Typische Werkzeuge
Digitale Arbeits- & Tagesberichte
Einsatzplanung & Plantafel
Angebote & Rechnungen aus Vorlagen
Excel-Listen als Web-App
Dokumentation & Nachweise automatisch
Schnittstellen zu eurer Branchensoftware
KI-Assistent für Angebote & Doku
So läuft's
Vom ersten Klick zum laufenden Tool – in 5 Schritten.
Kein langes Hin und Her: Du füllst den DigitalCheck aus und bekommst in unter 24 Stunden eine Rückmeldung. Nach jedem Schritt entscheidest du, ob es weitergeht.
1
DigitalCheck & Erstgespräch
2 Minuten online, dann 15 Minuten am Telefon: Wo geht bei euch die meiste Zeit verloren – und ist das Vorhaben förderfähig? Kostenlos.
2
Workshop vor Ort oder online
Ein halber bis ein Tag mit dir und deinen Leuten. Wir finden die Zeitfresser und den Hebel mit dem größten Effekt – Zeit oder Geld.
3
Prototyp in wenigen Tagen
Du siehst und klickst deine Lösung, bevor viel Geld fließt. Änderungen sind jetzt noch günstig.
4
Testen & anpassen
Chef und Monteure probieren das Tool im echten Alltag aus. Wir passen es an, bis es sitzt.
5
Livegang & fester Ansprechpartner
Nach dem Livegang bleibt Joshua persönlich erreichbar – für Anpassungen und Weiterentwicklung.
Förderung läuft parallel: Wir formulieren den Antrag, du reichst ihn ein. Der geförderte Teil startet nach dem Bescheid (meist 2–3 Monate) – kleinere Schritte können sofort losgehen.
Wer das baut
Ein Entwickler, der Betriebe versteht.
„Handwerksbetriebe leisten jeden Tag Enormes – und verlieren abends Stunden mit Zetteln, Excel und Rückfragen. Genau das lässt sich heute mit überschaubarem Aufwand lösen. Ich baue keine Software, die im Schrank landet, sondern Werkzeuge, die Chef und Monteure wirklich nutzen.“
Eigenes Software-Produkt auf über 300.000 Nutzer skaliert
Über 5 Jahre Software-Entwicklung, u. a. Projekte für Daimler Trucks
Dozent für Software-Entwicklung an der DHBW
Seit über 3 Jahren täglich KI-gestützte Entwicklung – schnell, ohne an Qualität zu sparen
Solides Software-Handwerk statt Zusammengeklicktem, das nach einem Jahr stillsteht
Mehrere Digitalisierungsprojekte für Handwerks- und Baubetriebe umgesetzt
Joshua Heller
Geschäftsführer Digitalvorhaben, Karlsruhe · B. Sc. Wirtschaftsinformatik
Warum Handwerksbetriebe und KMU uns seit über 5 Jahren vertrauen.
Schnell, persönlich und ohne Überraschungen: Darauf kannst du dich bei uns verlassen – vom ersten Gespräch bis lange nach dem Livegang.
Gestern Call, heute Kick-off
Wenn es brennt, geht es schnell: Die erste Lösung ist oft innerhalb weniger Tage im Einsatz.
Kein Ergebnis im Workshop? Keine Verpflichtung.
Der Workshop hat für sich einen Wert. Ob es danach weitergeht, entscheidest allein du.
Persönlich von Joshua umgesetzt
Begrenzte Kapazität, dafür kein Junior und kein Offshore-Team. Du sprichst immer mit dem, der baut.
Festpreis statt Stundensatz
Ein klares Ergebnis für einen klaren Preis. Keine Überraschungen auf der Rechnung.
Alles gehört dir
Code, Daten und Zugänge bleiben bei dir – DSGVO-konform in der EU gehostet, kein Anbieter-Lock-in.
Förderung inklusive
Wir kennen den Förderjargon und formulieren den Antrag – Tool und Förderung aus einer Hand.
Förderung
Das Land zahlt die Hälfte deines Tools.
Das Land Baden-Württemberg fördert Digitalisierungsprojekte kleiner und mittlerer Betriebe mit bis zu 50 % – maximal 20.000 € Zuschuss pro Vorhaben, den du nicht zurückzahlst. Den Förderjargon kennen wir, den Antrag formulieren wir – du reichst ihn nur ein.
Beispielrechnung. Maximaler Zuschuss: 20.000 € pro Vorhaben. In diesem Jahr wurde jeder von uns begleitete Antrag bewilligt – die konkrete Höhe prüfen wir mit dir.
Das Ergebnis
So sieht dein Betrieb danach aus.
Nicht mehr Technik um der Technik willen – sondern weniger Chaos, schnelleres Geld und ein Betrieb, der auch ohne dich am Schreibtisch läuft.
Heute
Aufträge und Termine stecken im Kopf des Chefs
Zettel, Excel und WhatsApp-Fotos von der Baustelle
Rechnungen gehen Wochen später raus – das Geld kommt entsprechend spät
Ständige Rückfragen: „Was habt ihr da eingebaut?“
Abends Büro statt Feierabend
Mit deinem Tool
Abläufe laufen im System, nicht nur in einem Kopf – der Betrieb ist übergabefähig
Ein Werkzeug, das exakt zu euren Abläufen passt – nicht zu einem Standard-Template
Rechnung am Tag nach der Montage – bessere Liquidität
Alles von der Baustelle landet automatisch im Büro
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft – und ein fester technischer Ansprechpartner
Und langfristig: Ihr geht im Fachkräftemangel nicht unter, weil Zeit im Büro versickert – und der Betrieb ist auch für die nächste Generation digital anschlussfähig.
FAQ
Häufige Fragen
Was Inhaber vor dem ersten Gespräch am häufigsten wissen wollen.
Für welche Betriebe passt das Angebot?
Für inhabergeführte Handwerks- und KMU-Betriebe – vor allem SHK, Elektro und Bau, aber auch Logistik oder Dienstleister –, die viel von Hand erledigen und keine eigene IT-Abteilung haben. Typisch sind Betriebe mit 5 bis 100 Mitarbeitenden, bei denen der Inhaber selbst entscheidet. Die Landesförderung gilt für Betriebe mit Sitz in Baden-Württemberg; Betriebe aus anderen Bundesländern begleiten wir ebenfalls, dann ohne die BW-Förderung.
Was kostet individuelle Software für einen Handwerksbetrieb?
Weniger, als die meisten denken – KI-gestützte Entwicklung hat die Kosten in den letzten Jahren drastisch gesenkt. Wir arbeiten mit Festpreisen statt Stundensätzen: Du weißt vorher, was es kostet. Zur Orientierung: Kleinere Automationen starten im vierstelligen Bereich, individuelle Tools liegen meist im niedrigen fünfstelligen Bereich – vor Abzug der Förderung von bis zu 50 %. Was bei dir sinnvoll ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Ich kenne mich mit IT nicht aus – ist das ein Problem?
Nein, das ist der Normalfall. Du musst nichts Technisches können und keine Fachbegriffe verstehen. Du erklärst uns deinen Betrieb, wir übersetzen das in ein Werkzeug, das so einfach zu bedienen ist wie eine WhatsApp-Nachricht. Deine Monteure brauchen dafür nur ihr Handy.
Wir haben schon mal Software gekauft, die keiner nutzt. Warum sollte das jetzt anders sein?
Weil wir nicht euren Betrieb um eine Software herum umbauen, sondern eine Software um euren Betrieb herum bauen. Die Anforderungen nehmen wir bei Chef und Monteuren auf, nicht am Schreibtisch. Du siehst und klickst einen Prototyp, bevor viel Geld fließt, und das Tool wird im echten Alltag getestet und angepasst, bis es sitzt. Es kommt nur rein, was ihr täglich braucht.
Wie schnell geht das?
Nach dem DigitalCheck bekommst du in unter 24 Stunden eine Rückmeldung. Der Workshop dauert einen halben bis einen Tag, ein erster funktionierender Prototyp steht innerhalb weniger Tage. Ein fertiges Tool ist je nach Umfang in etwa 6 bis 10 Wochen im Einsatz. Wenn es brennt, geht es auch schneller: gestern Call, heute Kick-off.
Wie hoch ist die Förderung und wer bekommt sie?
Das Land Baden-Württemberg fördert Digitalisierungsvorhaben kleiner und mittlerer Unternehmen mit bis zu 50 % der Projektsumme – maximal 20.000 € Zuschuss pro Vorhaben, den du nicht zurückzahlst. Antragsberechtigt sind Betriebe mit Sitz oder Betriebsstätte in Baden-Württemberg, bis 250 Mitarbeitende und 50 Mio. € Jahresumsatz. Gefördert wird nur, was vor dem Bescheid noch nicht gestartet ist. In diesem Jahr wurde jeder von uns begleitete Antrag bewilligt.
Wie viel Aufwand habe ich mit dem Förderantrag?
Sehr wenig. Wir kennen die Förderkriterien und formulieren den Antrag mit dir – du reichst ihn als Antragsteller ein. Der Bescheid kommt in der Regel nach zwei bis drei Monaten; kleinere Schritte, die keine Förderung brauchen, können sofort starten. Eine Garantie für die Bewilligung gibt es nie, aber wir schneiden das Vorhaben so zu, dass die Chancen bestmöglich stehen.
Muss es ein KI-Projekt sein?
Nein. Gebaut wird, was euch im Alltag am meisten bringt – oft ein digitaler Tagesbericht, eine Einsatzplanung oder die Ablösung einer Excel-Liste. Wo KI wirklich hilft, etwa beim Auslesen von Datenblättern oder beim Vorformulieren von Dokumentationen, setzen wir sie ein. Wo nicht, lassen wir sie weg. Förderfähig sind Digitalisierungsvorhaben mit und ohne KI.
Was passiert nach dem Livegang?
Joshua bleibt dein fester technischer Ansprechpartner. Auf Wunsch übernehmen wir Wartung, kleine Anpassungen und Weiterentwicklung in einem monatlich kündbaren Paket mit zugesagter Reaktionszeit. Unabhängig davon gehört dir alles: Code, Daten und Zugänge – kein Anbieter-Lock-in.
Sind unsere Daten sicher?
Ja. Deine Kunden- und Auftragsdaten liegen DSGVO-konform auf Servern in der EU – mit Zugriffsrechten je Mitarbeiter, regelmäßigen Backups und einem Sicherheits-Check vor dem Livegang. Und sie gehören dir: Code, Daten und Zugänge bleiben bei deinem Betrieb, kein Anbieter-Lock-in.
Was ist der DigitalCheck und was passiert danach?
Der DigitalCheck ist ein kostenloser Online-Fragebogen von etwa zwei Minuten: Standort, Betriebsgröße, Branche und was ihr vorhabt. Du bekommst sofort eine erste Einschätzung zur Förderfähigkeit, und in unter 24 Stunden eine persönliche Rückmeldung mit Terminvorschlag – kein Callcenter, kein Newsletter. Im Erstgespräch (etwa 15 Minuten) schauen wir, wo bei euch die meiste Zeit verloren geht und ob sich ein Workshop lohnt. Unverbindlich.
Was unterscheidet euch von einer Software-Agentur?
Bei uns spricht der Inhaber mit dem, der baut – kein Vertrieb, kein Projektleiter, kein Junior-Team im Hintergrund. Dadurch sind wir schneller und günstiger als eine Agentur, ohne an Stabilität zu sparen: solides Software-Handwerk, gebaut, damit es auch in zwei Jahren noch läuft.
Bereit, das Zettelchaos loszuwerden?
Mach den kostenlosen DigitalCheck. In 2 Minuten weißt du, ob dein Vorhaben förderfähig ist – und bekommst in unter 24 Stunden eine persönliche Rückmeldung.